Päivitetty 3.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
Pro-Rakentajat Oy
Y-tunnus 0883919-3
Vasarakatu 3, 15700 Lahti
Puhelin: (03) 875 400
Sähköposti: yritys@pro-rakentajat.fi
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?
Yhteydenottolomakkeella käsitellään käyttäjän antamaa nimeä, sähköpostiosoitetta, mahdollista puhelinnumeroa sekä viestin sisältöä. Tietoja käytetään yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen, hankkeiden alustavaan arviointiin sekä yhteydenpidon hoitamiseen.
Sivuston palvelin voi lisäksi käsitellä teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitetta, selaintietoja ja tapahtuma-aikoja, sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.
3. Käsittelyn oikeusperuste
Yhteydenottojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen käyttäjän pyytämiin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin tai Pro-Rakentajat Oy:n oikeutettuun etuun vastata yhteydenottoihin ja hoitaa asiakasviestintää. Teknisten lokitietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ylläpitää sivuston toimintaa ja tietoturvaa.
4. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Tietoja käsittelevät vain ne Pro-Rakentajat Oy:n henkilöt, joiden tehtäviin yhteydenottojen käsittely kuuluu. Tietoja voivat käsitellä myös sivuston ylläpito-, hosting- ja sähköpostipalvelujen tarjoajat siinä laajuudessa kuin palvelujen tuottaminen edellyttää.
Tietoja ei myydä eikä luovuteta mainontaa varten. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle tai muulle taholle, jos laki sitä edellyttää.
5. Tietojen siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos tekninen palveluntarjoaja käsittelee tietoja näiden alueiden ulkopuolella, siirto toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä siirtoperusteella ja asianmukaisin suojatoimin.
6. Tietojen säilyttäminen
Yhteydenottoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely ja mahdollinen jatkoyhteydenpito edellyttävät. Jos yhteydenotto johtaa asiakas- tai sopimussuhteeseen, tietoja voidaan säilyttää kyseisen suhteen hoitamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.
Contact Form 7 ei tallenna lomakeviestejä WordPressin tietokantaan. Lomakkeen tiedot toimitetaan sähköpostitse, jolloin niiden säilytykseen sovelletaan vastaanottavan sähköpostijärjestelmän säilytys- ja käyttöoikeuskäytäntöjä.
7. Evästeet, kävijäseuranta ja mainonta
Sivustolla ei käytetä kävijäseurantaa, profilointia eikä mainontaa. Sivusto voi käyttää toimintansa ja ylläpidon kannalta välttämättömiä teknisiä evästeitä. Niitä ei käytetä markkinointiin.
8. Tietojen suojaaminen
Sivusto käyttää suojattua HTTPS-yhteyttä. Henkilötietoihin pääsy rajataan henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joille se on tehtävien hoitamiseksi tarpeen. Tietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihinsa, tietojen oikaisemista tai poistamista, käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa käsittelyä. Oikeuksien soveltuminen riippuu käsittelyn perusteesta ja tilanteesta.
Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen yritys@pro-rakentajat.fi. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Lisätietoja: tietosuoja.fi.
10. Selosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään, jos sivuston palvelut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat.